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2 时间句逗
事件的结束并不只是客观事实,也是一种心理程序,需要良好的管理。事件结束可以令人痛苦,所以不少律师才会说,很多人之所以打官司,除了因为客观事实所致,也是因为情感受到伤害。了解这点之后,这里我要提出五个步骤,也就是所谓的「删除设计模型」(the~Delete Design Model),帮助我们在事件结束时,插入「心理句点」,替各方做好心理上的准备。
在管理变革时,适当的收尾非常重要,因为团队如果还为过去所困,没有准备好向前走,便没有办法善用眼前的新机会。这个模型特别的地方,以及我在这里介绍它的原因,在于模型当中的每个步骤,皆将时机因素列入考虑。
1总结过去(Summarize the past S ):总结过去,就是将过去写成一段简史。要让人在心理上产生结束的感受,就要将所有已发生事件所具有的意义,捕捉在总结里,而且除了涵盖客观事实,涉入人员所怀抱的希望、梦想、成就感与骄傲,也都必须记录在总结当中。同时,结论所隐含的历史观,也必须让人意识到采取行动的最佳时机已经到来。要做到这点,通常需要回溯到当初促发计划或创业的外部条件,并且了解这些条件这几年来所出现的改变。
2.说服他人(Justify the change , J ):找出必须改变的原因,如过去的目标已经达成、出现无法逆转的失败,或是不往前走就无法挽回损失等。我们不只要说服他人为什么改变是必要的,也必须说服他人为什么「现在」就要改变。
3.做出正面评价(Make positive statements, P ):歌颂、荣耀过去,要脱离具有价值的过去行为,一定要先赞扬、高举过去的成就。如果要让过去的种种陷入沉睡,就要先唱摇篮曲。
4.连结过去与未来(Create continuity between past and future, C ):事物停止以后,伴随而来的不论是情感或非情感上的失去,一定都要给予认可。光是强调改变的必要性,或者说明过去的事物已无价值,还不足以有效管理变革。改变——特别是激进的改变,一定会受到阻拦。但只要做出承诺,保证过去的某些重要元素,在未来会受到保留、甚至被强化,就可以让转变的过程更为平顺。在前述提及的前北约指挥官亚历山大·黑格二世的演说中,就具有这样的精神。
5.祝福未来(End with well wishing. W ):透露自己对未来抱持着希望。有了新任务与目标作为希望的泉源,所有人在心理上就更能做好结束的准备。要退场,就得先有新的目标,让我们可以朝未来持续迈进。
这五个步骤,SJPCW模型(各步骤的代表字母),在各种场合都相当有效,无论是要哄小孩睡觉、在毕业典礼发表演说、在退休晚宴上致辞,或者商业伙伴关系告一段落,不管什么时候,只要是适时退场很重要的场合,都能派上用场。


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